1. PREAMBULE

Door onze website te bezoeken, vertrouwt u ons uw gegevens toe. Wij verwerken deze voor specifieke doeleinden, maar altijd met de nodige zorgvuldigheid om uw privacy te beschermen. Dit privacybeleid dient als hulpmiddel om te begrijpen welke gegevens wij verzamelen, voor welk doel en waarvoor wij deze gebruiken.

De informatie in dit document is voor u van groot belang, omdat we hierin onderwerpen behandelen die verband houden met de verwerking van persoonsgegevens, met name de inhoud van de bepalingen inzake de bescherming van persoonsgegevens, waaronder Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van dergelijke gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna “AVG” genoemd). Om deze reden,

In dit document informeren wij u over de wettelijke grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens, de methoden voor het verzamelen en gebruiken ervan, alsmede de rechten van de betrokkene in dit verband.

We willen dat u dit document leest en daarom vragen we u hiernaar.

• II. ALGEMENE INFORMATIE

Wat zijn persoonsgegevens en wat houdt de verwerking ervan in?

Persoonsgegevens zijn gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. De verwerking van persoonsgegevens omvat in principe elke activiteit met betrekking tot persoonsgegevens, ongeacht of deze geautomatiseerd plaatsvindt of niet, zoals het verzamelen, opslaan, registreren, ordenen, wijzigen, inzien, gebruiken, delen, beperken, verwijderen of vernietigen. Wij verwerken uw in dit document genoemde persoonsgegevens voor diverse doeleinden en hanteren daarbij verschillende methoden van verzameling, grondslagen voor de rechtmatigheid van de verwerking, gebruik, openbaarmaking en bewaartermijnen. Deze worden altijd gespecificeerd in relatie tot het doel waarvoor wij de gegevens verwerken.

Wanneer is dit privacybeleid van toepassing?

Dit privacybeleid is van toepassing op alle gevallen waarin wij de verwerkingsverantwoordelijke zijn en persoonsgegevens verwerken. Dit geldt zowel voor gevallen waarin wij persoonsgegevens rechtstreeks van de betrokkene hebben verkregen als voor gevallen waarin wij persoonsgegevens uit andere bronnen hebben verkregen.

Op welke manier, op welke wettelijke gronden en welk type persoonsgegevens verwerken wij?

Om de transparantie te waarborgen met betrekking tot de methoden en wettelijke grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens, alsmede de doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens verwerken, informeren wij als gegevensbeheerder telkens de nodige informatie hierover aan elke persoon van wie wij persoonsgegevens verwerken. Geleid door het bovenstaande principe, en om onze uitleg van deze kwesties zo duidelijk mogelijk te maken, presenteren wij in dit document een lijst van persoonsgegevensverwerkingshandelingen op basis van verschillende grondslagen voor de rechtmatigheid van de verwerking. Wanneer wij de rechtmatigheid van de verwerking baseren op het gerechtvaardigd belang van de gegevensverwerker, trachten wij een analyse en afweging te maken tussen ons belang en de mogelijke impact van de verwerking op de betrokkene (zowel positieve als negatieve gevolgen van de verwerking) en de rechten van de natuurlijke persoon onder de wet.

Wij verklaren dat wij als gegevensbeheerder geen persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang als wij concluderen dat de impact op de betrokkene zwaarder weegt dan onze belangen (in dat geval kunnen wij persoonsgegevens wel verwerken als wij bijvoorbeeld de juiste toestemming hebben of als dit wettelijk vereist of toegestaan ​​is).

III. INFORMATIE OVER DE GEGEVENSBEHEERDER EN DE CATEGORIEËN NATUURLIJKE PERSONEN OP WIE DE GEGEVENS BETREFFEN

Gegevensbeheerder

Ter nakoming van onze wettelijke verplichting informeren wij u dat de gegevensbeheerder van de persoonsgegevens die via de website steellcube.pl worden verzameld, G-Rental Sp. z oo is, gevestigd te Warschau (adres: ul. Bocheńskiego 6) – hierna (G-Rental Sp. z oo)
t: 400;”>in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens.

U heeft het recht om contact met ons op te nemen door informatie te sturen naar het e-mailadres: sales@steellcube.pl

Wij beschermen uw privacy. Daarom hebben wij een functionaris voor de bescherming van persoonsgegevens aangesteld, namelijk Krzysztof Głuchowski. U kunt contact met hem opnemen via e-mail sales@steellcube.pl indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.

Categorieën natuurlijke personen op wie de gegevens betrekking hebben:

De persoonsgegevens die op deze website worden verwerkt, betreffen:

• Natuurlijke personen (klanten, potentiële klanten, werknemers) die contact opnemen (via het contactformulier) om informatie over het aanbod te verkrijgen of opmerkingen over diensten of producten te delen, contact opnemen om een ​​contract af te sluiten, evenals werkzoekenden.
• Natuurlijke personen (websitegebruikers) die gebruikmaken van informatie over het bedrijf en de diensten/producten die op de website beschikbaar worden gesteld.

1. DOEL EN OMVANG VAN DE GEGEVENSVERZAMELING EN DE ONTVANGERS VAN DE GEGEVENS

Een natuurlijk persoon die een website bezoekt of gebruikmaakt van diensten die via een elektronische website worden aangeboden, heeft altijd controle over de persoonlijke gegevens die hij of zij aan ons verstrekt.

In principe beperkt onze website het verzamelen en gebruiken van informatie over gebruikers tot het minimum dat nodig is om hen diensten op het gewenste niveau te kunnen leveren, conform artikel 18 van de Wet van 18 juli 2002 betreffende de levering van elektronische diensten.

Telkens wanneer het doel en de reikwijdte van de door de gegevensbeheerder verwerkte gegevens het resultaat zijn

van het noodzakelijke minimum dat samenhangt met de behoefte om diensten aan de gebruiker te leveren

in gevallen:

• De inhoud van de pagina aanpassen aan de verwachtingen van de gebruiker.
• Serverproblemen analyseren, mogelijke overtredingen voorkomen
  en de websitebeveiliging waarborgen.
• het analyseren van statistieken over websitebezoeken, inclusief het analyseren van demografische gegevens van gebruikers die de website bezoeken (informatie over de regio
  en het apparaat waarmee de verbinding tot stand is gebracht).
• Acties die we ondernemen in uw belang. Als u ons bijvoorbeeld een vraag wilt stellen, kan het zijn dat we u vragen om bepaalde persoonsgegevens te verstrekken, afhankelijk van de inhoud van de vraag.

1. Doel van het verzamelen van persoonsgegevens

Wij verzamelen uw persoonsgegevens voor een van de onderstaande doeleinden:

• Om de inhoud van de website af te stemmen op uw behoeften en interesses en om de website goed te beheren, maken we gebruik van cookies op onze website (cookiebeleid). Deze cookies stellen ons in staat om, in geval van een fout op de website, uitsluitend de gebruikerssessie en de inhoud van het via het contactformulier verzonden bericht te onthouden, statistieken te genereren die inzicht geven in het gebruik van de website door gebruikers, overtredingen te identificeren en de veiligheid van de website te waarborgen.
• Om u in staat te stellen contact met ons op te nemen (via het contactformulier) en u een betrouwbaar antwoord te kunnen geven op basis van de inhoud van uw bericht, vragen wij u om verschillende categorieën gegevens te verstrekken. We hebben ernaar gestreefd de omvang van de verzamelde gegevens adequaat (passend) en vooral minimaal te houden
  in verhouding tot het doel dat we willen bereiken, namelijk:
• Wij doen u een commercieel aanbod indien u daarom vraagt.
• het in behandeling nemen van eventuele klachten/opmerkingen.
• technische ondersteuning bieden,
• werving uitvoeren,

1. De omvang van de gegevens die door de website worden verwerkt, afhankelijk van het doel waarvoor de gegevens worden verwerkt, heeft betrekking op:

• contactformulier dat binnen het toepassingsgebied valt:
• Naam;
• E-mailadres
• Telefoonnummer;
• Inhoud van het bericht;
• Websitebeheer, reikwijdte:
• IP-adres;
• Bijlage.

1. We kunnen ook geanonimiseerde operationele gegevens verwerken met betrekking tot bezoeken aan onze website (zogenaamde logs – IP-adres, domein). We gebruiken deze gegevens om statistieken te genereren die ons helpen bij het beheer van de website. Deze gegevens zijn geaggregeerd en anoniem, d.w.z. ze bevatten geen kenmerken die een natuurlijke persoon – de websitegebruiker – identificeren. De logs worden niet aan derden verstrekt, met uitzondering van de mogelijkheid om informatie over het IP-adres van de websitegebruiker te delen op verzoek van een bevoegde instantie onder de toepasselijke wetgeving, overheidsinstanties in het kader van door hen uitgevoerde procedures.
2. Automatische verwerking van persoonsgegevens

De informatie die wij verzamelen in verband met het gebruik van onze online diensten/producten die op de website beschikbaar worden gesteld, kan geautomatiseerd worden verwerkt (inclusief in de vorm van profilering). Dit zal echter geen juridische gevolgen hebben voor een natuurlijke persoon of diens situatie op vergelijkbare wijze significant beïnvloeden. Wij hechten bijzonder veel belang aan de kwestie van profilering en wijzen erop dat:

• Wij verwerken geen gevoelige gegevens voor profilering.
• Voor profileringsdoeleinden verwerken we doorgaans gegevens die eerder gepseudonimiseerd zijn of gegevens die door ons zijn samengevoegd.
• Als we het doel niet op een andere manier kunnen bereiken dan door het profileren van niet-gepseudonymiseerde of niet-geaggregeerde persoonsgegevens, gebruiken we hiervoor standaardgegevens: e-mailadres en IP-adres of cookies.
• We gebruiken profielen om de persoonlijke voorkeuren en interesses van mensen die onze website, producten of diensten gebruiken te analyseren of te voorspellen en deze af te stemmen op de inhoud van onze website.
• We gebruiken profielen voor marketingdoeleinden, bijvoorbeeld om het marketingaanbod af te stemmen op de voorkeuren op www.

1. Ontvangers

Wij delen geen persoonsgegevens met bedrijven, organisaties of personen buiten G-Rental Sp. z oo, tenzij aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

• De gebruiker heeft toestemming gegeven voor deze actie – in dit geval delen we persoonsgegevens met bedrijven, organisaties en personen buiten G-Rental Sp. z oo als de gebruiker hiermee instemt.
• Er zijn wettelijke redenen – in dit geval delen we persoonsgegevens met bedrijven en organisaties.

organisaties en personen van buiten G-Rental Sp. z oo als wij te goeder trouw van mening zijn dat de openbaarmaking, het gebruik, de bewaring of de verspreiding van gegevens gerechtvaardigd is
in verband met:

• streven naar het voldoen aan de eisen van de toepasselijke wet- en regelgeving,  juridische procedures of wettelijk bindende verzoeken van overheidsinstellingen .
• het handhaven van de toepasselijke gebruiksvoorwaarden (websitevoorschriften), inclusief het onderzoeken van mogelijke overtredingen;
• Monitor websiteverkeer, tijd doorgebracht op de site, enz.
• Opsporing en preventie van fraude en andere vormen van oplichting, beveiligings- en technische problemen;
• Bescherming van eigendomsrechten of de veiligheid van de gegevensbeheerder, websitegebruikers en andere personen, zoals vereist of toegestaan ​​door de wet.
  1. Wijzigingsverwerkingsdoel

  We verwachten het niet, maar we kunnen het niet uitsluiten. We weten in ieder geval zeker dat als het doel van de verwerking van uw gegevens verandert, we u daarover zullen informeren, zodat u op de hoogte bent.

  en u kunt uw rechten uitoefenen.

   

  1. JURIDISCHE GRONDSLAG VOOR GEGEVENSVERWERKING

  De wettelijke grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens is het uitgangspunt:

  • De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst. Deze grondslag heeft betrekking op de gegevens die zijn verzameld via het contactformulier op onze website. In dit geval is het verstrekken van persoonsgegevens noodzakelijk om op uw verzoek een specifieke handeling uit te voeren in overeenstemming met het doel van de verwerking. Als u ons bijvoorbeeld uw e-mailadres niet verstrekt, kunnen wij uw vraag niet beantwoorden op basis van de inhoud van het verzonden bericht.

  Wij verzoeken u geen informatie uit bijzondere categorieën persoonsgegevens via het contactformulier te verstrekken (zoals informatie over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over fysieke of mentale gezondheid, genetische gegevens, biometrische gegevens, informatie over seksleven of seksuele geaardheid en strafblad). Indien dergelijke informatie om welke reden dan ook wordt verstrekt, verklaren wij dat wij als gegevensbeheerder, om de transparantie van de gegevensverwerking voor een specifiek doel te waarborgen, de betreffende inhoud van het bericht zullen verwijderen. Wij zullen u hiervan op de hoogte stellen via het betreffende e-mailadres.

  • Uw toestemming voor de presentatie van diensten en producten en het verstrekken van commerciële informatie over diensten en producten via elektronische communicatie, in het bijzonder e-mail, in verband met uw ingediende aanvraag;
  • Uw toestemming om bepaalde categorieën gegevens te verwerken, altijd voor een specifiek doel. Hiervoor vragen wij u bijvoorbeeld uw telefoonnummer te verstrekken, zodat wij contact met u kunnen opnemen over het specifieke onderwerp van het verzonden bericht.
  • de noodzaak om de rechtmatige doelen van de gegevensbeheerder te verwezenlijken, die als volgt worden uitgedrukt:
  • websitebeheer,
  • De inhoud aanpassen aan uw behoeften en verwachtingen en de veiligheid van uw gegevens in de digitale wereld waarborgen.
  • marketing van eigen diensten en producten.

   

een>

1. VERWERKINGSTIJD

Ons doel is u te beschermen tegen de negatieve gevolgen van de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarom hebben we geprobeerd de bewaartijd van uw via www verzamelde gegevens te optimaliseren. We hebben deze tijd als volgt gedefinieerd:

1. Als de gegevensbeheerder persoonsgegevens verwerkt op basis van toestemming, duurt de verwerkingsperiode voort totdat de gebruiker deze toestemming intrekt;
2. Indien de gegevensbeheerder persoonsgegevens verwerkt op basis van het gerechtvaardigd belang van de gegevensbeheerder, duurt de verwerkingsperiode totdat het bovengenoemde belang eindigt (bijvoorbeeld de verjaringstermijn van civielrechtelijke vorderingen) of totdat de betrokkene bezwaar maakt tegen verdere verwerking – in situaties waarin een dergelijk bezwaar wettelijk is toegestaan;
3. Indien de gegevensbeheerder persoonsgegevens verwerkt omdat dit noodzakelijk is op grond van de toepasselijke wetgeving, worden de verwerkingstermijnen voor dit doel in deze bepalingen gespecificeerd (bijvoorbeeld, indien het wettelijk verplicht is uw persoonsgegevens langer te bewaren, of indien uw persoonsgegevens nodig zijn voor het instellen of verdedigen van rechtszaken, bewaart het bedrijf uw persoonsgegevens tot het einde van de relevante bewaartermijn of tot de betreffende aantijgingen zijn geseponeerd).
4. Bij afwezigheid van specifieke wettelijke of contractuele vereisten bedraagt ​​de basisbewaartermijn voor gegevens, documenten en ander bewijsmateriaal dat tijdens de uitvoering van het contract is opgesteld, maximaal 10 jaar.

VII. KOEKJES

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door de server worden verzonden en aan de kant van de websitebezoeker worden opgeslagen (bijvoorbeeld op de harde schijf van een computer, laptop of op de geheugenkaart van een smartphone – afhankelijk van welk apparaat de bezoeker van onze website gebruikt).

Gedetailleerde informatie over cookies en de omstandigheden waaronder ze worden aangemaakt, vindt u onder andere hier:  Cookiebeleid

VIII. UW RECHTEN

Het is goed om te weten welke rechten u heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

• U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken. Hiermee wordt de verwerking van persoonsgegevens die op basis van uw toestemming zijn verwerkt, stopgezet. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens die wij op basis van uw toestemming hebben uitgevoerd voordat u deze introk. U kunt dit recht uitoefenen door een e-mail te sturen naar: sales@steellcube.pl
• U heeft het recht om verwijdering (recht op vergetelheid) van uw persoonsgegevens uit IT-systemen en bestanden te verzoeken. Dit recht zal door de beheerder worden uitgeoefend, tenzij de beheerder wettelijk verplicht is de gegevens te bewaren en te verwerken, ondanks het recht op vergetelheid. U kunt dit recht uitoefenen door een e-mail te sturen naar: (vul uw e-mailadres in)
• U heeft recht op inzage in uw gegevens (verzoek om een ​​back-up van uw gegevens). U kunt dit recht uitoefenen door een e-mail te sturen naar: sales@steellcube.pl
• U heeft recht op rectificatie (gegevensupdate). Houd er rekening mee dat het bijwerken van de gegevens de gegevens vóór de update niet verwijdert. Dit heeft te maken met de verplichting om de integriteit te waarborgen van de gegevens die door de beheerder voor een specifiek doel worden verwerkt. U kunt dit recht uitoefenen door een e-mail te sturen naar: sales@steellcube.pl
• U hebt het recht om de verwerking te beperken, inclusief het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens met betrekking tot een specifieke situatie. Houd er rekening mee dat de beheerder dit recht alleen zal uitoefenen indien de uitvoering van een specifieke handeling niet in strijd is met de toepasselijke wetgeving die de beheerder verplicht tot de verwerking van gegevens. U kunt dit recht uitoefenen door een e-mail te sturen naar: sales@steellcube.pl
• Daarnaast heeft u het recht om uw gegevens uit IT-systemen over te dragen ten behoeve van de aangegeven entiteit en om een ​​klacht in te dienen bij de toezichthoudende instantie over het handelen van de gegevensbeheerder bij de verwerking van persoonsgegevens.

1. BEVEILIGING

Wij doen er alles aan om gebruikers te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, ongeautoriseerde wijziging, openbaarmaking en vernietiging van informatie die door G-Rental Sp. z oo wordt beheerd. In het bijzonder:

• We gebruiken  SSL-versleuteling ;
• Wij hebben controle over onze methoden voor het verzamelen, opslaan en verwerken van informatie,
  inclusief fysieke beveiligingsmaatregelen om ongeautoriseerde toegang tot het systeem te voorkomen;
• We verlenen alleen toegang tot persoonsgegevens aan die werknemers, contractanten
  en vertegenwoordigers die deze gegevens nodig hebben om ze voor onze doeleinden te verwerken. Bovendien zijn zij contractueel verplicht tot strikte geheimhouding.
• En indien zij deze verplichtingen niet nakomen, kunnen zij consequenties ondervinden, waaronder
  beëindiging van de samenwerking.

1. KLACHTEN, TWIJFELS, VRAGEN

Heeft u vragen, opmerkingen of zorgen over de inhoud van dit privacybeleid of over hoe wij persoonsgegevens verwerken, of wilt u een klacht indienen (hoewel we hopen dat u dat niet hoeft te doen), stuur dan een e-mail met een beschrijving van uw klacht naar: sales@steellcube.pl

Alle klachten die we ontvangen, zullen worden onderzocht en beantwoord.

Uiteraard beperken wij het contact met ons niet en bieden wij de mogelijkheid tot direct contact op ons hoofdkantoor in Warschau, maar ook per brief (post) of telefoon. Hiervoor verstrekken wij de volgende contactgegevens:

G-Rental Sp. z oo

Bocheńskiego 6

04 – 478 Warschau

1. SLOTBEPALINGEN

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Rechten van de gebruiker

De rechten die voortvloeien uit dit privacybeleid zullen niet worden beperkt zonder uw uitdrukkelijke toestemming. Eventuele wijzigingen in het privacybeleid worden op deze pagina gepubliceerd en we zullen belangrijke wijzigingen (voor sommige gecombineerde diensten) duidelijker aankondigen.

(met het versturen van een passende e-mailmelding). We bewaren ook eerdere versies van dit privacybeleid in een archief, zodat gebruikers deze kunnen raadplegen.

Dit document is voor het laatst bijgewerkt op 02-01-2023.

Wijzigingslogboek.